[Livre REWORK] Être productif (4/10)

Publié le 7 septembre 2011 | Par Adrien Pepin | Dans

Entrepreneuriat, Pro

Cet article fait partie d’une série d’articles qui résument le contenu du livre REWORK.Vous êtes arrivé en cours de route ? Commencer par le commencement.

Partie 4 : Progresser

L’ILLUSION DES ACCORDS

Les accords ou les documents ne sont que distraction. Chacun possède sa version et sa propre compréhension du document.

Faites quelques choses de réel, clair et limpide pour tous, sans abstractions pour limiter les problèmes.

TRAVAILLEZ-VOUS POUR RIEN ?

Plusieurs questions sont a se poser pour être sur que l’on travaille pour des choses importantes à ses yeux et qui réduiront les situations d’abandon :

Pourquoi je fais ça ? Quel problème sui-je en train de résoudre ? Est-ce utile au moment présent ? Est-ce que je crée de la valeur ? Est-ce que ça va changer les comportements ? Y a-t-il une façon plus rapide de le faire ? Qu’est-ce que je pourrais faire pendant ce temps ? Est-ce que ça vaut le coup ?

L’INTERRUPTION EST L’ENNEMIE DE LA PRODUCTIVITE

On travaille mieux quand on est seul que lorsque l’on est dérange tous les quarts d’heure.

Pensez à vous déconnecter de tout moyen de communication dans la journée. Pendant quelques heures, bannissez les mails, twitter, facebook…

LES REUNIONS SONT UN POISON

Les réunions sont les plus mauvaises interruptions car elles requièrent trop de préparation, sont souvent plongées dans l’abstrait, font régulièrement l’objet de divagations…

Si vous décidez d’en faire : mettez un timer, n’invitez que quelques personnes, abordez un problème spécifique, donnez des solutions et des responsabilités pour la mise en place.

VISEZ L’EFFICACITE PLUTOT QUE L’EXCELLENCE

Trouvez des solutions simples pour résoudre les problèmes.

Soyez efficace et trouvez la bonne solution. La solution qui vous permettra de résoudre un problème de manière efficace et en faisant le moins d’efforts !

ALIMENTEZ LA FLAMME

Prenez le temps de réussir et de savourer des petites victoires.

C’est elles qui continuent à vous motiver et vous donnent envie de continuer le travail que vous faites.

NE JOUEZ PAS AU HEROS

Quand on se défie de faire quelque chose et que ça ne marche pas, on sacharne.

Pourtant il vaut mieux abandonner et passer à autre chose que perdre encore plus de temps sur des tâches de ce type.

ALLEZ DORMIR !

Si les nuits blanches deviennent une habitude, inquiétez-vous ! Vous vous exposez à plusieurs risques : entêtements, manques de créativité, diminution de votre moral et irritabilité.

Dormir suffisamment permet travailler dans de meilleures conditions.

VOS ESTIMATIONS CRAIGNENT

Nous, humains, sommes terriblement mauvais dans les estimations.

C’est pourquoi il vaut mieux se risquer à estimer des petites tâches sur de courtes périodes pour réduire la marge d’erreur et de handicap en cas de mauvaise estimation.

LES LISTES INTERMINABLES NE SONT JAMAIS TERMINEES

Les longues ToDo ne sont jamais réalisées et démotivent plus qu’autre chose.

Faites une ToDo, réorganisez-la en mettant les tâches les plus importantes en haut. Avec un liste réduite, la sensation de progression est positive et votre motivation décuplée.

PRENEZ DES PETITES DECISIONS